| Príloha k vyhláseniu |
| Účel spracúvania |
Právny základ spracovateľskej činnosti
(nepovinné) |
Kategórie dotknutých osôb |
Kategória osobných údajov |
Lehota na výmaz OÚ |
Kategória príjemcov |
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie |
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné) |
| Prihlasovanie a odhlasovanie
občanov k trvalému alebo
prechodnému pobytu |
článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
Zákon č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov SR v znení neskorších predpisov
|
Osoby s trvalým a prechodným pobytom v obci |
bežné osobné údaje |
10 rokov |
MV SR, súdy, OČTK, Oprávnený orgán štátu |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Určovanie, zmena alebo zrušenie súpisného a orientačného čísla |
článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov,
zákon č. 369/1990 Z .z. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov,
Vyhláška MV SR č. 31/2003 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o označovaní ulíc a iných verejných priestranstiev a o číslovaní stavieb |
Žiadateľ |
bežné osobné údaje |
10 rokov |
MV SR, súdy, OČTK, Oprávnený orgán štátu |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Vedenie evidencie brancov |
článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
Zákon č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
Osoby s trvalým a prechodným pobytom v obci |
bežné osobné údaje |
5 rokov |
Okresný úrad |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Zostavovanie a vedenie stáleho zoznamu voličov za účelom výkonu volebného práva |
článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
Zákon č. 180/2014 Z. z. o podmienkach výkonu volebného práva a o zmene a doplnení niektorých zákonov. |
Osoby s trvalým a prechodným pobytom v obci |
bežné osobné údaje |
Trvalá doba archivácie |
MV SR, súdy, OČTK, Oprávnený orgán štátu,
Okrsková volebná komisia |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Vedenie členov volebných komisii |
článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
Zákon č. 180/2014 Z. z. o podmienkach výkonu volebného práva a o zmene a doplnení niektorých zákonov. |
Členovia volebných komisii |
bežné osobné údaje |
2 roky |
MV SR, súdy, OČTK, Oprávnený orgán štátu,
Okrsková volebná komisia |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Vedenie evidencie kandidátov
do volených funkcií |
článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
Zákon č. 180/2014 Z. z. o podmienkach výkonu volebného práva a o zmene a doplnení niektorých zákonov. |
Osoby kandidujúce do volených funkcií |
bežné osobné údaje |
5 rokov |
MV SR, súdy, OČTK, Oprávnený orgán štátu,
Okrsková volebná komisia |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Osvedčovane listín a podpisov
na listinách a vedenie evidencie listín a podpisov |
článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
Zákon č. 599/2001 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov
na listinách okresnými úradmi a obcami v znení neskorších predpisov |
Osoby žiadajúce o úradné
osvedčovanie listín a podpisov |
bežné osobné údaje, osobitná kategória |
10 rokov |
MV SR, súdy, OČTK,
Štátny archív, Oprávnený orgán štátu |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Správa registratúry |
článok 6, ods. 1, písm. c) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov, v znení neskorších predpisov |
fyzické osoby – odosielatelia a prijímatelia úradnej korešpondencie, fyzické osoby vrátane zamestnancov, rodinných príslušníkov zamestnancov pri uchovávaní registratúrnych záznamov určených na likvidáciu, resp. archiváciu vo verejnom záujme |
bežné osobné údaje, osobné údaje osobitnej kategórie |
evidencia sa uchováva 10 rokov po ukončení evidencie |
Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky, iný oprávnený subjekt, |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Spracovanie účtovných dokladov |
zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy v znení neskorších predpisov |
zamestnanci, zamestnanci dodávateľov tovaru a služieb, fyzické osoby, ktorým vznikla povinnosť uhradiť správny poplatok, fyzické osoby, ktorým boli uložené sankcie |
bežné osobné údaje |
10 rokov |
daňový úrad |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Vybavovanie žiadostí o sprístupnenie informácií |
článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov alebo súhlas dotknutej osoby |
fyzické osoby – žiadateľ, dotknuté osoby podľa § 9 zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov (vrátane osobných údajov o zamestnancoch) |
bežné osobné údaje, ďalšie osobné údaje žiadateľa a bežné osobné údaje o dotknutej osobe sprístupnené povinnou osobou na základe zákona alebo predchádzajúceho písomného súhlasu |
5 rokov |
žiadatelia podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Zverejňovanie a poskytovanie informácií |
článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov
zákon č. 527/2002 Z. z. o dobrovoľných dražbách v znení neskorších predpisov
§7, ods. 3 zákona č. 253/1998 o hlásení pobytu občanov Slovenskej republiky a registri obyvateľov Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov. |
Osoby podliehajúce povinnosti podľa zákona o slobodnom prístupe k informáciám
Osoby povinne zverejnené podľa zákona o dobrovoľných dražbách |
bežné osobné údaje |
5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti |
OČTK,
iný oprávnený orgán štátu |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Vybavovanie sťažností |
článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
zákon č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení neskorších predpisov |
Osoby, ktoré podali sťažnosť a osoby, ktorých sa sťažnosť týka |
bežné osobné údaje, ďalšie údaje nevyhnutné na preverenie podnetu |
5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti |
OČTK,
iný oprávnený orgán štátu |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Prešetrovanie podnetov podľa zákona č. 54/2019 Z. z. ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov. |
zákona č. 54/2019 Z. z. ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov. |
fyzické osoby, ktoré podali podnet a ktoré sú prešetrované podľa zákona č. 54/2019 Z. z. ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov. |
bežné osobné údaje, ďalšie údaje nevyhnutné na preverenie podnetu |
5 rokov |
účastníci konania |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Sieťová bezpečnosť a bezpečnosť |
článok 6, ods. 1, písm. f) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov prevádzkovateľa |
zamestnanci, zamestnanci dodávateľov poskytujúcich podporu v systémoch |
bežné osobné údaje |
1 rok |
sprostredkovateľ (napríklad SBS) |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Exekúcie |
zákon č. 59/2018 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) |
fyzická osoba – účastník exekučné konania, štatutárny orgán alebo iná osoba oprávnená konať v mene účastníka konania (vrátane zamestnanca, ak je zamestnávateľ povinným pre vykonanie exekučného príkazu) |
identifikačné a kontaktné údaje, údaje v upovedomení o začatí exekúcie, údaje uvedené v správe o stave exekúcie, údaje uvedené v exekučný príkaz, iné údaje uvedené v exekučnom konaní |
10 rokov |
osoby oprávnené v zmysle príslušných predpisov, notári |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Vybavovanie uplatnených práv dotknutých osôb podľa
zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o
zmene a doplnení niektorých zákonov a podľa Nariadenia 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
|
Nariadenie 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
fyzické osoby uplatňujúce svoje práva ako dotknuté osoby |
titul, meno, priezvisko, adresa a iné osobné údaje, ku ktorým sa vzťahuje uplatňované právo dotknutej osoby |
5 rokov |
fyzické osoby uplatňujúce práva dotknutých osôb |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Miestne dane a poplatky |
článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
zákon č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a stavebné odpady
zákon 563/2009 Z. z. o správe daní
zákon č. 369/1990 Z. z. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov |
Osoby podliehajúce povinnosti platiť
miestne dane a poplatky |
meno, priezvisko a titul
rodné číslo
trvalé bydlisko, prechodné bydlisko
číslo telefónu
číslo účtu, kód banky |
10 rokov |
Daňový úrad
iný oprávnený orgán štátu |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Hlavný kontrolór |
článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov, zákon č. 369/1990 Z. z. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov, zákon č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, zákon č. 278/1993 Z. z. o správe majetku štátu v znení neskorších predpisov, zákon č. 85/1990 Zb. o petičnom práve v znení neskorších predpisov, zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy v znení neskorších predpisov |
Osoby s trvalým pobytom a
prechodným pobytom v obci a
ďalšie osoby, ktorých sa týka
kontrolná činnosť a výkon funkcie
hlavného kontrolóra obce |
bežné osobné údaje |
10 rokov |
MV SR, OČTK,
Finančná správa SR,
sťažovateľ,
iný oprávnený orgán štátu |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Rozhodovanie vo veciach
životného prostredia |
článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov, zákon č. 369/1990 Z. z. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov, zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 543/2002 Z. z. o ochrane prírody a krajiny v znení neskorších predpisov, zákon č. 272/1994 Z. z. o ochrane zdravia ľudí v znení neskorších predpisov, zákon č. 220/2004 Z .z. o ochrane a využívaní poľnohospodárskej pôdy a o zmene zákona č. 245/2003 Z. z. o integrovanej prevencii a kontrole, znečisťovania životného prostredia a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon 401/1998 Z. z. o poplatkoch za znečisťovanie ovzdušia v znení neskorších predpisov, zákon 478/2002 Z. z. o ochrane ovzdušia |
Fyzické osoby, voči ktorým sa vedie
rozhodovanie vo veciach životného
prostredia na obecnom úrade v obci |
bežné osobné údaje |
10 rokov |
Ministerstvo životného prostredia SR, OČTK,
Okresný úrad,
sťažovateľ,
iný oprávnený orgán štátu |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Stavebný úrad |
článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
zákon č. 608/2003 Z. z. o štátnej správe pre územné plánovanie,
stavebný poriadok a bývanie a o zmene a doplnení zákona 50/1976 Zb.
o územnom plánovaní a stavebnom poriadku v znení neskorších predpisov
zákon č. 369/1990 Z. z. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov
zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov |
Fyzické osoby, ktoré konajú so
Stavebným úradom v obci. |
bežné osobné údaje |
10 rokov |
Ministerstvo dopravy, výstavby a regionálneho rozvoja SR, OČTK,
Exekútor,
sťažovateľ,
iný oprávnený orgán štátu |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Obecné zastupiteľstvo |
článok 6, ods. 1, písm. e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
zákon č. 369/1990 Z. z. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov
zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy v znení neskorších predpisov |
Fyzické osoby, o ktorých sa vedie
konanie alebo sú prejednávané
orgánmi obce |
bežné osobné údaje |
10 rokov |
OČTK,
iný oprávnený orgán štátu |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Evidencia podujatí |
článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
zákon č. 369/1990 Z. z. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov
zákon č. 96/1991 Z. z. o verejných kultúrnych podujatiach v znení neskorších predpisov
zákon č. 315/1992 Z. z. o verejných telovýchovných, športových a turistických
podujatiach v znení neskorších predpisov
zákon č. 1/2014 Z. z. o organizovaní verejných športových podujatí v znení neskorších predpisov
zákon č. 84/1990 Zb. o zhromažďovacom práve |
Fyzická osoba – usporiadateľ |
bežné osobné údaje |
5 rokov |
OČTK,
iný oprávnený orgán štátu |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Petičné právo |
článok 6, ods. 1, písm. c) a e)Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
zákon č. 369/1990 Z. z. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov
zákon č. 85/1990 Zb. o petičnom práve v znení neskorších predpisov |
Osoby s trvalým alebo
prechodným pobytom v obci |
bežné osobné údaje |
5 rokov |
OČTK,
iný oprávnený orgán štátu |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Zmluvné vzťahy |
zákon č. 369/1990 Z. z. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov
článok 6, ods. 1, písm. b) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov,
zmluva a predzmluvné vzťahy
zákon č. 116/1990 Z. z. o nájme a podnájme nebytových
priestorov v znení neskorších predpisov
zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov
zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy v znení neskorších predpisov |
Osoby uzatvárajúce zmluvné a
predzmluvné vzťahy s prevádzkovateľom |
bežné osobné údaje |
10 rokov |
Finančná správa, OČTK,
Exekútor,
sťažovateľ,
iný oprávnený orgán štátu |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Prenajímanie hrobových miest |
zákon č. 369/1990 Z. z. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov
článok 6, ods. 1, písm. b) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov,
zmluva a predzmluvné vzťahy
zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov
zákon č. 131/2010 Z. z. o pohrebníctve v znení neskorších predpisov |
Osoby uzatvárajúce zmluvné a
predzmluvné vzťahy s prevádzkovateľom, osobné údaje zomretých osôb |
bežné osobné údaje |
10 rokov |
Finančná správa, OČTK,
Exekútor,
sťažovateľ,
iný oprávnený orgán štátu |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Evidencia hrobových miest |
zákon č. 369/1990 Z. z. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov
článok 6, ods. 1, písm. c) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov,
zmluva a predzmluvné vzťahy
zákon č. 131/2010 Z. z. o pohrebníctve v znení neskorších predpisov |
Osoby uzatvárajúce zmluvné a
predzmluvné vzťahy s prevádzkovateľom, osobné údaje zomretých osôb |
bežné osobné údaje, osobitná kategória |
10 rokov |
Finančná správa, OČTK,
Exekútor,
sťažovateľ,
iný oprávnený orgán štátu |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Hrobové miesta – zverejňovanie |
zákon č. 369/1990 Z. z. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov
článok 6, ods. 1, písm. f) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov,
súhlas dotknutej osoby
zákon č. 131/2010 Z. z. o pohrebníctve v znení neskorších predpisov |
Pozostalí, ktorí dali súhlas so zverejnením
osobných údajov zomretej osoby a
osobné údaje zomretej osoby |
bežné osobné údaje |
3 roky alebo do odvolania
súhlasu |
OČTK,
sťažovateľ,
iný oprávnený orgán štátu |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Oznámenie o úmrtí |
článok 6, ods. 1, písm. f) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov |
Pozostalí, ktorí dali súhlas so zverejnením
osobných údajov zomretej osoby a
osobné údaje zomretej osoby |
bežné osobné údaje |
3 roky alebo do odvolania
súhlasu |
OČTK,
sťažovateľ,
iný oprávnený orgán štátu |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Správne a iné konania |
zákon č. 369/1990 Z. z. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov
článok 6, ods. 1, písm. c) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov,
plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa
zákon č. 1162/2015 Z. z. Správny súdny poriadok
Zákon č. 71/1967 Zb. Zákon o správnom konaní (správny poriadok) |
fyzické osoby, ktoré podali návrh na začatie správneho alebo iného konania, v ktorom rozhoduje obec alebo mesto a iné fyzické osoby, ktorých osobné údaje je nevyhnutné spracúvať pri vedení správneho alebo iného konania pri plnení zákonných povinností prevádzkovateľa |
bežné osobné údaje
osobitné kategórie osobných údajov |
10 rokov |
OČTK,
sťažovateľ,
iný oprávnený orgán štátu |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Archívne účely |
zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
článok 89 Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
článok 9 ods. 2 písm. j) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov pre osobitné kategórie osobných údajov |
žiadatelia o prístup k archívnym dokumentom
fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú súčasťou registratúrnych záznamov |
bežné osobné údaje
osobitné kategórie osobných údajov |
Trvalá doba archivácie |
OČTK,
iný oprávnený orgán štátu |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Historické účely |
článok 89 Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
článok 9 ods. 2 písm. j) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov pre osobitné kategórie osobných údajov |
Osoby uvedené v obecných kronikách |
bežné osobné údaje
osobitné kategórie osobných údajov |
Trvalá doba archivácie |
OČTK,
iný oprávnený orgán štátu |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Štatistické účely |
zákon č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
článok 89 Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
článok 9 ods. 2 písm. j) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov pre osobitné kategórie osobných údajov |
Osoby, ktorých sa týka štatistické zisťovanie |
bežné osobné údaje
osobitné kategórie osobných údajov |
Trvalá doba archivácie |
OČTK,
Štatistický úrad,
iný oprávnený orgán štátu |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Zverejňovanie foto a video |
článok 6, ods. 1, písm. a) a f) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
§ 78 ods. 1, 2 Zákona 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Osoby podieľajúce sa na propagácii obci na
webovom sídle obce
alebo sociálnych sieťach |
bežné osobné údaje |
3 roky alebo do odvolania
súhlasu |
OČTK,
iný oprávnený orgán štátu |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Matrika |
článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
zákon č. 154/1994 Z. z. o matrikách v znení neskorších predpisov
zákon č. 369/1990 Z. z. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov |
Osoby v územnej pôsobnosti matriky |
bežné osobné údaje |
100 rokov |
MV SR, OČTK,
Finančná správa SR,
sťažovateľ,
iný oprávnený orgán štátu |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Pozývanie občanov s trvalým pobytom v obci
na kultúrne podujatia
|
článok 6, ods. 1, písm. e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
zákon č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov Slovenskej republiky a registri obyvateľov Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov
zákon č. 369/1990 Z. z. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov |
Osoby s trvalým pobytom v obci |
bežné osobné údaje |
1 rok |
OČTK,
iný oprávnený orgán štátu |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Rybársky preukaz |
zákon č. 369/1990 Z. z. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov
článok 6, ods. 1, písm. c) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov,
zákon č. 216/2018 Z. z. o rybárstve a o doplnení zákona č. 455/1991 Zb.
o živnostenskom podnikaní v znení neskorších predpisov |
Osoby žiadajúce o rybársky preukaz |
bežné osobné údaje |
10 rokov |
OČTK,
iný oprávnený orgán štátu |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Obecná knižnica |
zákon č. 369/1990 Z. z. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov
článok 6, ods. 1, písm. b) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
zákon č. 126/2015 Z. z. o knižniciach a o zmene a doplnení zákona
č. 206/2009 Z. z. o múzeách a o galériách a o ochrane predmetov kultúrnej
hodnoty a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb.
o priestupkoch v znení neskorších predpisov v znení
zákona č. 38/2014 Z. z. |
Osoby žiadajúce o zapožičanie kníh a
tlačených médií |
bežné osobné údaje |
10 rokov |
OČTK,
iný oprávnený orgán štátu |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Dobrovoľný hasičky zbor |
zákon č. 369/1990 Z. z. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov
článok 6, ods. 1, písm. b) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
zákon č. 37/2014 Z. z. o Dobrovoľnej požiarnej ochrane Slovenskej republiky a o zmene niektorých zákonov |
Členovia Dobrovoľného hasičského zboru |
bežné osobné údaje |
10 rokov |
OČTK,
iný oprávnený orgán štátu |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Sociálna starostlivosť |
článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
zákon č. 369/1990 Z. z. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov
zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov
zákon č. 417/2013 Z. z. o pomoci v hmotnej núdzi a o zmene a doplnení niektorých zákonov
zákon č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách a o zmene a doplnení
zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní v znení neskorších predpisov |
Osoby, ktorým je poskytovaná pomoc alebo
sociálna starostlivosť, žiadatelia o pomoc v hmotnej núdzi a o sociálnu starostlivosť |
bežné osobné údaje |
10 rokov |
OČTK, MPSVaR, súdy, exekútor,
iný oprávnený orgán štátu |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Jednorazový príspevok pri narodení dieťaťa
|
článok 6, ods. 1, písm. c) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov,
Všeobecné záväzné nariadenie Obce |
Deti a ich zákonní zástupcovia |
bežné osobné údaje |
10 rokov |
OČTK,
iný oprávnený orgán štátu |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Jednorazový príspevok pri narodení dieťaťa
|
článok 6, ods. 1, písm. f) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov,
Všeobecné záväzné nariadenie Obce |
Deti a ich zákonní zástupcovia |
bežné osobné údaje |
10 rokov |
OČTK,
iný oprávnený orgán štátu |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Poskytovanie príspevkov a dotácií |
článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov,
zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy v znení neskorších predpisov |
Štatutárny orgán žiadateľa, Žiadateľ
Autor projektu, Účastník projektu |
bežné osobné údaje |
10 rokov |
OČTK,
iný oprávnený orgán štátu |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Správa miestnych komunikácií |
článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov,
zákon č. 135/1961 Zb. o pozemných komunikáciách |
Fyzická osoba žiadateľ, sťažovateľ |
bežné osobné údaje |
10 rokov |
OČTK,
iný oprávnený orgán štátu |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Povoľovanie na úseku hazardných hier |
článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov,
zákon č. 171/2005 Z. z. o hazardných hrách v znení neskorších predpisov |
Štatutárny zástupca žiadateľa |
bežné osobné údaje |
10 rokov |
OČTK,
iný oprávnený orgán štátu |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Povoľovanie na úseku podnikania v obci |
článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov,
zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení,
zákon č. 178/2005 Z. z. o podmienkach predaja výrobkov a poskytovania služieb na trhových miestach v znení neskorších predpisov |
Štatutárny zástupca oznamovateľa, Vedúci prevádzky |
bežné osobné údaje |
10 rokov |
OČTK,
iný oprávnený orgán štátu |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
| Verejné obstarávanie |
článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov,
zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení,
zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov |
Fyzická osoba žiadateľ,
štatutárny zástupca oznamovateľa |
bežné osobné údaje |
10 rokov |
OČTK,
iný oprávnený orgán štátu |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika |
